Angebotsautomatisierung · Event- und Messebau

Wie viel Zeit Ihrer Projektleiter steckt heute in Angebotsvorbereitung statt in Vertrieb?

Ihre erfahrensten Projektmitarbeiter suchen, ordnen zu und übertragen – bevor überhaupt kalkuliert oder verkauft wird. Leistungsverzeichnisse, Briefings und technische Unterlagen müssen dafür jedes Mal manuell durchgearbeitet werden.

Business Case prüfen

Unverbindliche Einschätzung auf Basis echter Kundenanfragen.

So sieht das konkret aus

Von der Anfrage bis zum vorbereiteten Angebotsentwurf im ERP.

Kundenanfrage für ein größeres Messeprojekt

Im Anhang: LV mit 340 Positionen, über 80 Seiten, plus Grundrisse und technische Unterlagen.

Automatisch vorbereitet

  • LV-Positionen zuordnen
  • Leistungsbausteine substituieren
  • Angebotsentwurf im ERP anlegen

Bleibt beim Projektleiter

  • Entwurf prüfen
  • Kalkulation optimieren
  • Angebot freigeben

So läuft es durch Ihre Systeme

  1. 1
    Outlook
    Die Anfrage kommt im Postfach an.
  2. 2
    Verarbeitung
    LV, PDFs und technische Unterlagen werden ausgewertet.
  3. 3
    Artikel- und Projektdaten
    Positionen werden gegen Ihre Artikel-, Projekt- und Kalkulationsdaten gematcht.
  4. 4
    ERP
    Der vorbereitete Angebotsentwurf wird im ERP angelegt.
  5. 5
    SharePoint
    Die Unterlagen werden strukturiert am Projekt abgelegt.
  6. 6
    Teams
    Offene Punkte und Rückfragen landen im Projektkanal.
  7. 7
    Freigabe
    Der Projektleiter prüft und gibt den Entwurf frei.

Beispiel mit Microsoft 365 – mit SAP oder anderen ERP-/Kalkulationssystemen über die vorhandenen Schnittstellen.

Was sich dadurch verändert

Prüfen statt übertragen. Ihr Team greift dort ein, wo Erfahrung zählt.
Bestehendes wird wiederverwendet. Artikel, Kalkulationslogik und Projekterfahrung stehen direkt zur Verfügung.
Angebote gehen früher raus. Schnellere Reaktionszeiten schaffen mehr Kapazität für weitere Anfragen.

Warum kein Standard-SaaS?

Ein Standardprodukt bringt seine eigene Logik mit. Hier geht es um Ihre: welche Bausteine zusammengehören, wie kalkuliert wird und was aus vergangenen Projekten wiederverwendet werden kann. Diese Logik steckt in Ihren Daten, Prozessen und Bestandssystemen.

Schicken Sie uns 5–10 typische Kundenanfragen.

Wir prüfen daran:

  • was heute manuell vorbereitet wird
  • was sich automatisieren lässt
  • welche bestehenden Daten und Systeme genutzt werden können
  • wie ein sinnvoller Zielprozess aussieht

Sie erhalten eine konkrete Machbarkeits- und Business-Case-Einschätzung.

Anfragen prüfen lassen

Kein Projektstart, keine Systemänderung. Erst prüfen, ob es sich lohnt.